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供應商關系管理系統SRM

       供應商關系管理系統SRM是面向供應鏈前端,用來改善主機廠與其供應鏈上游供應商關系的系統,旨在改變主機廠傳統的供應商管理模式,建立雙方合作共贏的戰略伙伴關系,并通過信息手段控制優化雙方之間的信息流、物流和資金流,降低主機廠采購成本和服務成本,增加客戶的價值以及提高公司的利潤率。


產品架構



產品亮點

1、多版本滿足不同客戶需求
2、功能強大,業務范圍
3、定制開發+SaaS租用模式
4、強大的集成技術
5、完全自主源代碼

6、專業的運維團隊


SRM系統特點




產品功能

1、供應商尋源管理

供應商檔案管理:記錄供應商的有關資料,包括供應商編碼、名稱、地址、聯系人、資質文件等,可以與ERP等其它信息系統集成,實現供應商信息共享。
供應商注冊管理:提供開放式供應商資料注冊功能,任何企業通過系統都可完成資料登記和自動認證,幫助主機廠完成潛在供應商的尋找和儲備。
供應商編碼管理:根據供應商編碼制定規則,實現系統自動編碼認證、業務轉移、信息變更等審批業務,對新準入供應商自動生成新編碼,對已有編碼供應商實現系統自動匹配校驗,根據供應商信息相似率提供建議碼,自動關聯具體業務模塊,實現全過程系統自動業務處理。

2、招投標管理

系統提供從標書發布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結果發布等一套完整的招投標管理業務流程,有效實現買方利益最大化,同時規避招投標風險,實現靈活招投標管控。



3、合同管理

可根據標準合同模板進行定制開發,實現合同標準化管理。新增合同模板自動歸檔進入合同模板庫。
提供批量導入合同模板,并提供報價單的下載。
通過對合同的規范管理,實現合同價格和結算價格的對比分析,以及不同批次采購明細的對比分析,便于主機廠了解零部件結算差異。


合同模板


4、采購管理

預示計劃發布:將主機廠的生產計劃或者月、旬、周、日采購計劃發布給相關企業或供應商,指導生產備貨。
采購計劃反饋:供應商通過系統對采購計劃提出意見和建議,主機廠做出相應的反饋修訂或調整計劃,增加采購計劃準確性。
采購訂單拆分打印與跟蹤:供應商可以將采購訂單根據送貨批量、裝車能力等進行自行拆分成多批次送貨單,支持多種方式拆單和網上打印。主機廠可以對供應商的采購訂單的狀態進行跟蹤,如打印、發貨狀態。
VMI計劃制定:供應商可以自主制定送貨計劃,通過模板自定義送貨明細,系統根據安全庫存、最大庫存、最小庫存、采購提前期、日均用量等參數自動計算形成采購訂單,并指導供應商送貨。
技術資料管理:主機廠在系統中將各類圖紙等技術資料下發給各供應商,供應商完成技術資料的下載、打印,同時主機廠可進行安全設置和日志監控,如下載次數、打印次數和水紋等。

菜單訂單


月度零部件采購分析



圖紙下發

5、庫存管理

主機廠庫存管理:為使用線上結算的供應商,提供零部件庫存的查詢,便于及時安排生產和物流。
供應商廠家庫存管理:主機廠可以維護和查詢供應商的庫存,同時根據庫存制定生產計劃,合理安排采購計劃。
物料對賬:根據主機廠結算方式(如入庫結算或上線結算等),系統自動計算應結算物料信息,提高主機廠和供應商之間對賬效率。


6、質量管理

將采購、生產、售后的供應商零部件的質量信息進行統一分類管理,一方面滿足主機廠用戶和供應商用戶查詢、統計,另一方面可以將質量信息與供應商績效考核模塊進行關聯,為通過系統自動考核供應商的功能提供數據支持。


質量聯系單發布單位統計                                              質量信息聯系單分析

7、財務管理

模擬開票:將工廠中未開發票的結算單發布給供應商,供應商可根據實際業務情況模擬進行結算單組合,系統根據開票規則自動計算模擬發票,并支持主機廠用戶通過系統完成模擬發票的網上審核和確認,幫助供應商企業降低錯票發生概率。
發票抽取與認證:系統可將主機廠審核通過的模擬發票,通過接口程序與供應商廠家財務系統進行集成,直接完成正式發票的開具,并通過接口程序將加密電子發票數據導入到國稅財務認證軟件進行電子數據認證,實現發票開具和認證一體化處理。
網上對賬:供應商和主機廠通過人工上傳或者接口方式,將各自財務系統的財務明細上傳至SRM系統,系統根據對賬規則自動進行核對和人工校對,并自動生成差異分析報告,提高對賬效率和準確度。
索賠管理:主機廠通過公告形式下發供應商索賠通知,供應商確認索賠信息后,SRM系統自動生成會計憑證,并將憑證信息集成到主機廠的財務系統。



結算單查詢



模擬開票


財務對賬

8、零部件過程控制

零部件全過程管理:通過采購訂單、結算單對零部件從供應商出廠、打印看板、發貨、送驗、入庫、出庫、上線、裝配、下線、商檢進行全過程監控和跟蹤,另外根據零部件特點,對新產品和二次布點零部件增加批量和試銷過程監控;發票業務追蹤:通過發票號關聯結算單、送驗單,追蹤供應商零部件從送貨到結算全過程的信息。


9、供應商績效管理

在SRM系統中完成KPI指標的分類管理和指標庫管理,實現指標自定義配置與業務模塊的關聯,實現自動考核和人工考核的數據關聯。對供應商進行科學的評價和控制,從績效評價中尋找供應商的優缺點。

10、供應商門戶管理

調查問卷管理:提供調查問卷的編制、設置、填寫、統計分析等功能,通過該功能對主機廠進行輔助管理,提高管理水平;
消息通知管理:通過SRM系統可以將公文下發至供應商,并提供消息通知的反饋,加強雙方的交流和事件處理速度; 
在線交流:提供開放的交流環境,方便供應商以及供應商與主機廠之間的溝通;
短消息管理:集成短信發布系統,可與業務功能模塊關聯,提高信息處理速度;
任務管理:企業可通過系統向供應商下達特殊任務,并對任務狀態進行實時的監督和跟蹤;
常用資料管理:將供應商或企業的常用資料以模板的方式進行管理,并提供下載、使用;
采購目錄管理:管理企業戰略采購大綱,供應商可查詢目錄信息,做戰略準備;
統計分析:通過圖形分析插件對供應商管理體系、供應商和用戶、零部件質量信息、采購計劃信息、零部件庫存信息、績效信息、財務結算信息從多維度、多層次進行圖形化和列表化展現,為管理層提供決策支持。



統計分析

11、集團管理

集團采購計劃管理:提供標準計劃模板,支持下屬分子公司的計劃自動匯總、分類、排序和自定義工作流的審批,對采購計劃過程進行監控管理;
集團采購訂單管理:提供下屬分子公司個性化需求訂單的分類、合并、調撥和平衡優化;
采購價格管理:對集團統一采購的大宗物品進行統一分類和定價,通過智能化圖表分析工具進行價格波動分析和實時變動價格的更新與共享。


集團管控功能圖

12、工作流

提供自定義工作流程設置、可視化工作流程跟蹤,通過自定義表單和靈活的節點設置提供標準的可移植的工作流功能,同時根據業務特點實現與具體業務關聯的定制式工作流功能和自由靈活的通用式工作流功能。


13、接口集成

提供基于WebService、ftp、中間庫和獨立開發的數據同步工具等多種數據集成方式,已實現與SAP R/3、OrcaleERP、用友U8、金蝶K3等系統的雙向和單向集成。


價值及收益

1、實現采購業務信息化,提升企業工作效率,大大縮短采購周期、減少采購成本

2、實現采購業務流程統一化、透明化、規范化、平臺化

3、提高企業內部之間及與外部的信息交互速度,及時響應市場需求
4、實現企業采購與生產、質量、倉儲、財務等部門的業務協同化管理,及時了解各部門的業務動態
5、實現對供應商全生命周期的管理,支持選擇到淘汰的過程
6、實現對供應商績效考核,有效提高人工考評供應商效率,同時有效避免主觀因素過多
7、實現企業現有的常規采購、VMI采購、JIT采購等多種先進的采購模式,支持未來采購管理模式的變化
8、實現企業對庫存的監控,周轉靈活性,降低庫存積壓
9、實現移動端及智能預警功能對采購業務流程的全程跟蹤,及時掌握采購全程的動態
10、實現為公司領導提供更快速的決策支持,多維度集成化的報表、簡潔有力的數據表達及2D/3D圖形展示,以及對業務進行全方位數據挖掘,為采購管理者提供最快速的決策支持


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