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Co-PLAN-協同計劃平臺

      Co-PLAN(協同計劃平臺)以先進的項目管理和目標績效管理思想為指導,面向制造業企業,將企業的項目管理、月度目標管理和績效考核管理緊密融合,規范項目管理流程,協助實現從項目立項、計劃、執行、監控和結項的項目全生命周期管理,量化部門、員工的工作績效,打造一個全面協同的項目管理和績效管理平臺。

● 固化項目管理體系

通過項目的WBS工作結構詳細分解,將企業的研發過程落實到具體的項目工作任務中去。

 加強項目的管控力度。

提供項目狀態指示燈、項目儀表盤、資源負荷圖等項目可視化報表,使項目狀態透明化。

建立溝通協作平臺。

建立基于項目的溝通協作平臺,實現信息共享和溝通交流。

支持多種工作計劃管理。

提供完善的工作計劃管理平臺,將項目計劃、月度計劃、臨時計劃、領導交辦工作整合統一管理。

實現績效管理數字化與人性化的平衡。

Co-PLAN通過量化的統計報表與靈活的KPI定義結合,支持不同企業的多種績效管理體系,能夠有效平衡管理者在績效管理中客觀性與主觀性之間的矛盾。

Co-PLAN系統架構:

Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理


項目管理

把公司級、部門級項目納入統一管理,管控項目從啟動到結項驗收整個過程,可直觀安排項目各階段的任務、平衡員工負荷,實時監控任務進展,為縮短項目周期、控制項目預算提供了有效的支持。

 Co-PLAN提供了包括工作結構分解(WBS)、可交互甘特圖等直觀、易用的項目計劃工具,能夠快速完成項目分解、任務分派,使管理層、執行人對任務的責任人、時間、工作成果等要求達成一致。


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理


Co-PLAN通過量化與分析有效的數據積累幫助企業實現精細化的管理。模仿駕駛艙的“儀表盤”功能,方便管理層監控項目狀態與動態成本控制,對每項任務中的風險和問題進行管理,及時規避風險,跟蹤問題處理。


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理


 Co-PLAN系統提供了工作流與項目管理的集成,將過程工作成果以文檔交付物方式提交審批,同時交付物又可與計劃任務關聯,作為任務進度更新的依據,既便于交付物的查找,又利于責任人的跟蹤。


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理


 Co-PLAN對企業的歷史項目根據經驗歸類、總結整理出典型項目知識庫,按照項目類型、產品類型、復雜程度等方式進行分類存儲項目計劃,可以方便的進行項目計劃的重用。


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理

 Co-PLAN提供了各種圖表以更直觀方式幫助企業平衡分配資源,如按照月、周統計個人任務,通過資源分配圖分析、均衡員工當前的工作負荷等。


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理

月度目標管理

Co-PLAN致力于幫助企業提升工作團隊的執行能力和管理層的控制能力,實現真正意義上的扁平化管理,因此系統基于企業工作流程標準化與工作計劃靈活性的需求,將項目計劃抽取到月度計劃中來,并把日常工作、臨時和增補計劃合并進來,形成月度計劃,并統一管理從計劃提交到績效評價全過程。


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理

績效管理

Co-PLAN根據企業計劃完成情況、工作效率、工作質量、申報專利數量、降低產品成本等多個指標,全面評價各處室、員工當月的績效。通過考核結果量化員工的工作,并結合相應的獎懲制度提供員工工作的積極性,促進企業內部形成良好的工作氛圍。
支持多種項目考核管理辦法,靈活定義KPI考核指標及考核評價流程,提供項目考核分數統計;
快速統計每位員工、每個處室當月或當季度的工作計劃完成情況,根據完成率、修改率、調整率、工作量自動統計得分;
量化工作質量,利用工作任務正確率、駁回率等指標進行評價;

工作流逐級審批進行員工考核,績效管理更為規范透明。


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理


Co-PLAN,協同管理,文檔管理,工藝管理,工作流管理



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