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電子招投標系統EBD

企業核心需求:

降低采購成本:完成需求集中匯總,實現集中采購。拓寬供應商尋源渠道,提高議價優勢,降本增效。
規范采購過程:通過標準化流程固化采購過程,落實采購過程監督與管控。
實現陽光采購:采購過程公開、透明,實現采購、執行和監管分立。
智能分析:實現采購過程風險預警,提供各類報表輔助領導決策。

     華天軟件電子招投標(EBD)平臺解決方案從幫助企業優化物資采購流程出發,將企業物資數量多、品種多、跨度大物資采購,通過電子招投標平臺實現統一采購管理。優化采購物資的談判工作,同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準確的評估。

華天電子招投標平臺目標:

1、建立企業級物料采購平臺:建立企業級采購門戶,實現數據、業務、功能統一。
2、建立統一的供應商庫:供應商由體系內選擇擴展到行業選擇,從被動尋源到主動尋源。及時淘汰不合格供應商,保持供應商“庫”的動態平衡。
3、實現采購流程標準化:提供多種標準采購流程,規范采購流程、采購數據、輸入輸出等。
4、全面貫通,陽光規范:逐步實現“采買分家”,陽光透明,把好成本、質量第一關,提升采購效率。

華天電子招投標平臺功能框架圖

采購標的物類型及針對性的采購策略
電子招投標平臺功能

采購需求編制:

     可以根據采購需求,進行項目編制,可設置:采購需求、采購方式、費用金額、資格審查方式、推薦供應商、報名名額等信息。
     用戶可以使用“采購需求編制”菜單,編制、修改、刪除需求,分配需求給采購員。
招標采購:

(1)采購小組負責審核招標文件、采購公告/邀請函、相關附件等。
(2)財務人員負責確認標書、押金、保證金是否到賬以及退還保證金。
(3)開標階段,先開技術標,技術標符合要求,再商務標。
(4)評標結束,采購小組確定供應商報價是否滿意,如滿意提交審批。

非招標采購:
競爭性談判流程、單一來源采購流程、詢價采購流程等方式。

邀請函發布:

     采購員可使用“采購公告邀請函”菜單,發布項目公告或者邀請函信息,公告可選擇發布媒介:門戶、微信、短信、郵箱。
采購標前、標后處理:

     完成項目信息發布后,采購員可使用“采購標前處理”菜單,進行標前相關業務操作,包括資格預審、標書發售、開標準備、供應商質疑/答疑。

     供應商完成項目投標后,進行標前相關的標后業務操作,包括項目開標、標后資格審查、技術評標、商務議標、談判記錄。

采購結論:
      采購員可使用“采購結論”功能菜單,進行項目結項,發布中標通知,執行采購異常操作。
供應商尋源流程:

(1) 供應商在網上注冊填寫供應商基本信息以及上傳相關附件。
(2)對于項目報名的注冊供應商,需要進行資格預審,由采購部門聯合其他部門到現場考察評分,考察通過成為潛在供應商可以參與項目投標。(接納有能力的供應商)
(3)對于中標供應商,分配正式編碼,成為合作供應商。

供應商分類管理:
從過程管理的緯度建立供應商信息庫;并結合線上線下評價體系實現初步的供應商評價管理。

采購報表管理:


電商化采購:
     針對辦公類、行政類等物資,通過與京東等第三方電商平臺集成,同步顯示電商平臺的商品庫信息,同時實現電商系統中的訂單同步推送,另外企業采購員可以根據京東等平臺商品庫進行目錄化采購。
電子招投標平臺特點及業務模式
 
可視化:可視化工作流、自定義表單、自定義智能列表等真正實現所見即所得,零代碼開發。

移動應用:平臺支持短信和手機(Android和IOS)客戶端,平臺配置任何功能都可以直接在手機上運行。無論在何時何地只要手機有信號,用戶就能通過手機處理事務。

內置宏語言:在流程和表單中內置宏語言(JavaScript),在不需要重新編譯、安裝的條件下,可動態地創建或調整業務邏輯,滿足高級用戶的要求   

靈活與擴展:對于動態表單所創建數據,創建了查詢微語言DQL(類似SQL語法),為檢索提供全面的靈活性和可擴展性,能夠很好的封裝不同數據庫的本地方言。

與主流系統的整合:平臺具有與SAP、oracle、用友、金蝶、浪潮等 ERP系統無縫整合能力。

采用JAVA開發:產品采用Java開發,全面兼容主流應用服務器平臺,包括IBM Websphere、BEA Weblogic、Jboss、Apache Tomcat等。

兼容性強:對移動終端設備的型號有廣泛的適合性,如:支持手機等智能設備的接入、兼容手機、PDA、上網本等移動終端設備。

支持主流數據庫:實現幾乎所有主流數據庫的DAO接口,系統可以運行各種主流的關系型數據庫下。

電子招投標平臺安全保障措施
安全機制包括:

●標識和數字身份認證
訪問控制和授權
數據安全保護
會話控制
運行安全保護
加密支撐
安全審計
隱私保護
其它
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